Menu

Какие существуют плюсы и минусы автоматизации архивной службы?

0 Comment

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и прочие"глюки" не дают тебе стать успешным, и самое основное - как устранить их из"мозгов" навсегда. Это нечто, что тебе не расскажет ни один бизнес-консультант (просто потому, что не знает). Кликни здесь, чтобы прочитать бесплатную книгу.

Все новости В Татарстане в году начнут тестировать блокчейн в архивном деле Ранее руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов сообщил, что отдельные элементы технологии блокчейн могут применяться для прозрачности и аутентичности сохранения документов КАЗАНЬ, 30 мая. Тестовое применение технологии блокчейн в архивном деле начнется в Татарстане в этом году. Об этом в среду сообщила председатель Государственного комитета Татарстана по архивному делу Гульнара Габдрахманова, выступая на итоговой коллегии ведомства. На эту тему Цепью по бюрократии: В году мы начнем апробацию приемки с учетом задействования данных процессов", - сказала она. Ранее руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов сказал ТАСС, что отдельные элементы блокчейна могут быть применимы для прозрачности и аутентичности сохранения документов. Технология блокчейн является структурированной базой данных с определенными правилами построения цепочек транзакций и доступа к информации, которая не позволяет красть данные и заниматься мошенничеством.

Лекция 3. Современные автоматизированные архивные технологии

Документация, образовавшаяся в деятельности предпринимателей, составляет значительную часть исторического наследия государств с развитой рыночной экономикой и требует постоянного внимания со стороны архивистов. Весьма показательна в этом плане Великобритания, родина промышленной революции. К сожалению, изучению опыта британских архивов по сохранению таких документов исследователи из СССР, а затем и современной России традиционно уделяют меньше внимания в сравнении с архивами других европейских стран.

Ряд статей об архивах Великобритании можно найти в архивоведческой периодике1, а предельно лаконичную информацию о них - в учебных пособиях по истории и организации архивного дела в зарубежных странах2. Несмотря на более чем полувековую его давность, многие факты, особенно касающиеся методологии архивного дела, истории формирования архивной системы государства, не устарели и сегодня.

Для начала в организации нужно создать инструкцию о делопроизводстве и архивном деле, если ее нет. Сделать это не сложно.

Так случилось, что Росархив — ведомство непопулярное. В профессиональном сообществе архивистов все чаще возникает закономерный вопрос о самоокупаемости и прибыльности архивов, а также об обеспечении достойных условий труда и оплаты сотрудников архивных учреждений. Обычно архивы оправдываются несовершенством законодательства, нехваткой бюджетных денег и отсутствием необходимых полномочий для осуществления внебюджетной деятельности.

Не упусти единственный шанс выяснить, что реально важно для финансового успеха. Кликни тут, чтобы прочесть.

Однако у меня есть свой взгляд на перспективы развития государственных архивных учреждений. От того почтения, с каким мы относимся к архивным традициям, денег на счетах архивов не прибавляется. Иждивенческие настроения также подрывают эффективность работы архивных учреждений. Как бы непривычно это ни звучало, но многое можно делать без господдержки. Для этого достаточно пополнить привычную профессиональную лексику несколькими магическими словами: В архивном деле я не новичок, за плечами более 15 лет продуктивной работы на ниве архивного дела.

Свою деятельность начинал и сейчас продолжаю в частной архивной компании. Но мне есть с чем сравнивать: В отличие от госучреждений, коммерческим компаниям не от кого ждать финансовой и административной поддержки. деньги мы зарабатываем, а не получаем: Для нас движение — это жизнь, и останавливаться нельзя ни на минуту.

Контакты Согласие на обработку персональных данных клиентов-физических лиц Пользователь, оставляя заявку на интернет-сайте . Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие ИП Горощенков Дмитрий Сергеевич ИНН , которое расположено по адресу: Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных:

В России такая отрасль бизнеса как архивный аутсорсинг существует и . Федеральный закон Об архивном деле в Российской Федерации от

Существует определенный порядок, согласно которому удовлетворяются требования кредиторов: Требования кредиторов каждой очереди удовлетворяются только после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди. Если имущества будет недостаточно для полного удовлетворения требований кредиторов, то это имущество делится между ними пропорционально суммам их требований.

Требования кредиторов, которые не могут быть погашены из- за недостаточности имущества, считаются погашенными. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями участниками юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица. Ликвидационный баланс составляется, утверждается учредителями участниками юридического лица и согласовывается с регистрирующим налоговым органом.

Расчет с учредителями участниками. Если после расчетов с кредиторами, у Вашего юридического лица остается имущество, оно передается учредителям, которые имеют на него право. Закрытие счета в банке. После того, как Вы произвели расчеты со всеми кредиторами, необходимо закрыть банковские счета. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

Для государственной регистрации ликвидации подаются следующие документы:

ИП и хранение документов

Общие вопросы работы с документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами, в т. Порядок хранения, учета и использования архивных документов определяют: Однако формально Основные правила работы архивов организаций не были утверждены Минюстом, а только одобрены Коллегией Росархива, и имеют неясный правовой статус.

В новый закон Республики Узбекистан «Об архивном деле» были of the new Law"About archival business" in Republic Uzbekinstan.

Общие сведения[ править править код ] Внеофисное хранение документов является одним из методов хранения корпоративной документации. В отличие от собственного архива, который обычно находится рядом с рабочим местом сотрудников, такой вид хранения подразумевает создание территориально распределенной системы управления документами за пределами офиса.

При этом функции по обслуживанию архива берет на себя не подразделение организации, а профессиональная архивная компания. Передача документов на внеофисное хранение другому юридическому лицу позволяет обеспечить дополнительный уровень защиты в случае несанкционированного доступа или форс-мажорных обстоятельств пожара, затопления и др. На внеофисное хранение могут быть переданы любые документы, сроки хранения которых не истекли.

Исключение составляют документы, которые после проведения экспертизы ценности государственным учреждением были включены в состав Архивного фонда Российской Федерации. Однако если по каким-то причинам документы не могут быть приняты на постоянное хранение в государственный архив , а архив организации был признан непригодным для хранения документов, государственное учреждение может дать согласие на их размещение в архиве другого юридического лица. В архивной практике на внеофисное хранение обычно передаются документы с высокой тиражируемостью: Если в договоре с архивной компанией не прописан пункт о выдаче архивных справок, то передача документов по личному составу на внеофисное хранение может вызвать определенные сложности во время исполнения социально-правовых запросов.

Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы принимают архивные справки либо от организации-работодателя или её правопреемника , либо от юридических лиц, которые несут ответственность за сохранность и использование документов по личному составу организации-работодателя. Передача документов на внеофисное хранение связана с передачей непрофильных функции профессионалистам.

К внеофисному хранению прибегают и в тех случаях, если необходимо исключить возможность несанкционированного доступа к документам и тем самым предотвратить утечку важной информации. Кроме того, передача на внеофисное хранение является вынужденной мерой в ситуации, когда организация не может обеспечить надлежащие условия для сохранности документов причиной этому может стать отсутствие или бедственное состояние собственного архива.

История внеофисного хранения документов[ править править код ] Возникновение первых центров внеофисного хранения документов чаще всего связывают с развитием архивной отрасли в США, где процессы управления документами шли наиболее заметно.

Технология аутсорсинга в архивном деле. Проблемы и решения (Веретехина С.В.)

Денис, Вы являетесь членом Общественного совета при Федеральном архивном агентстве. Расскажите, пожалуйста, о своем профессиональном опыте. С чего Вы начинали свой профессиональный путь и чем занимаетесь в настоящее время?

Делопроизводство в малом и среднем бизнесе. К сожалению закон от ября г. № ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации".

Пять с половиной лет назад силами Центра профессиональной реабилитации инвалидов в Архангельской области был открыт цех по производству церковной утвари, рабочие места в котором предоставляются людям с ограниченными возможностями здоровья. На заем Фонда цех, специализирующийся на изготовлении церковных облачений и свечей, был подготовлен и введен в эксплуатацию.

Также на деньги, выделенные Фондом, было закуплено необходимое сырье. Преобразования были вызваны запросами рынка и возможностями специалистов, задействованных в проекте. Так, производство церковных свечей на данный момент законсервировано. Одновременно в рамках проекта открылось подразделение архивного дела: Всего за период реализации проекта в Центре получили профессиональную реабилитацию 48 инвалидов по различным профессиям - бухгалтер, повар, водитель, маляр, столяр, ландшафтный дизайнер, мастер машинной вышивки по тканям и коже.

Парламент РК принял поправки в законодательство об архивном деле

Организовано Вотское областное архивное бюро. В Глазовском, Ижевском и Можгинском уездах образованы уездные архивные бюро. В связи с проведением внутриобластного районирования в Вотской автономной области организован 21 еросный районный архив. Архивное бюро переименовано в Удмуртское областное архивное управление.

Вчера обсуждали с коллегами, когда же будет актуализирован закон «Об архивном деле», электронных документов становится всё больше, а ситуация.

Оптимальные требования при поточном режиме оцифровки: Технические требования к серверному оборудованию, системам хранения электронного контента и печатающим устройствам определяются, исходя из реальных объемов имеющегося цифрового контента, перспектив его наращивания и нужд в осуществлении распечатки электронных копий. Основные требования к технологическим [44] помещениям подразделения по созданию электронных копий архивных документов и рабочим местам сотрудников Помещения, где производятся работы по оцифровке архивных документов и созданию электронных копий, должны иметь естественное и искусственное освещение.

Желательна ориентация оконных проемов на север или северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми жалюзи или занавесками, позволяющими полностью закрывать при необходимости оконные проемы. Рабочие места для создания электронных копий оборудуют специальными столами, приставками, подъемно-поворотными креслами стульями , регулируемыми по высоте и углам наклона сиденья и спинки.

Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и стола сканирования.

Согласие на обработку персональных данных

Мы с Вами свяжемся для уточнения деталей. Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие ООО"Результат" ИНН , которое расположено по адресу , г. Москва, Бутырский вал, д.

Для иллюстрации специфики законодательства в архивном деле возьмем сроки Все это нужно вбивать вручную, и при большом объеме такая работа.

Печать В любое время и в любом обществе архив выполнял функцию духовного, культурного и исторического центра. Коллекция представлена в виде системы. Система создается с целью систематизации, структурирования и сохранения документов в электронном виде, возможности доступного использования и распространения данных. Ранее использовался термин — электронный документ. Электронные архивы являются интенсивно развивающимся видом в данной области систем.

Это обязательное взаимодействие информационных технологий, документооборота, бизнес-процессов, других дисциплин. На сегодняшний день электронными архивами активно занимаются в Европе. Среди отраслей, наиболее развитых в области электронных архивов, большие доли занимают образовательная, нефтегазовая и химическая промышленность, жилищно-коммунальное хозяйство и др.

Современная система образования предполагает большую долю самообразования. Среди основных вопросов для решения следует отметить: Разработка технологии системы и передачи информации.

Бизнес-подход к организации работы государственных архивов

Отношение новых владельцев собственности промышленных предприятий, банков, организаций как к старым, так и к новым документам было предсказуемым: Важность организации делопроизводства, создания архивов понимали немногие. В связи с укреплением государственной власти, отходом от"дикого" капитализма, документ стал играть более значимую роль.

Он стал аргументом в суде, необходимым инструментом в общении с налоговыми структурами. Существующая законодательная база регламентирует порядок создания, оформления и частично хранения документов коммерческих организаций.

увеличение взаимосвязей как между бизнес-структурами, так и между . увеличение знаний об архивном деле путем советов, поддержки и.

Необходимо отметить тот факт, что за последние десять лет в законодательной базе отечественной архивной службы произошли кардинальные перемены. В частности, 15 марта г. Однако социально-экономическое развитие страны, рост потребности общества в получении оперативной информации, совершенствование службы делопроизводства и архивного дела, посредством внедрения в деятельность организаций, предприятий, учреждений современных информационных технологий показывает необходимость внесения кардинальных изменений и дополнений в правовое регулирование указанных сфер.

По мнению специалистов, необходимость разработки нового закона обосновывается следующими причинами: Кроме того, определенные вопросы, связанные с вывозом архивных документов, не включенных в состав НАФ к примеру, документы по личному составу , ввозом и вывозом копий архивных документов не были учтены. В его разработке учтены современное состояние архивного дела и делопроизводства республики, а также требования законодательной техники.

В частности, учитывая своеобразную сущность важных интститутов, отдельно были сформулированы понятия: Также в отдельной статье описаны особенности гражданского оборота архивных документов, включенных в состав НАФ; логическая последовательность глав и статей закона была разработана с учетом четырех основных направлений архивного дела: Так, в 16 статье говорится: Важнейшие нормы нового Закона определяют компетенцию государственных органов в области архивного дела, комплектования, учета, хранения и использования документов Национального архивного фонда.

Закон регулирует взаимодействие архивных органов, учреждений и организаций в части постановки делопроизводства, создания и организации работы ведомственных архивов.

Русский - Об МСА

Типовое согласие на обработку персональных данных Пользователь, регистрируясь на интернет-сайте : Принятием акцептом оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

В Федеральном законе от № ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» дается следующее определение: «Архив — учреждение.

Как навести порядок в архиве компании впервые статья была опубликована в журнале"Административный директор", май В Федеральном законе от Из этого документа следует, что архивирование документов — это упорядоченный способ хранения информации с целью ее повторного использования. Итак, давайте вместе начнем разбор наших документов, и первое, что нам необходимо сделать — это провести систематизацию. Для начала всем полкам и коробкам, имеющимся в вашем распоряжении, присваиваются порядковые номера, без учета специфики уже хранившихся там документов.

Причем, полки нумеруются отдельно, коробки отдельно. Затем каждое дело нужно просмотреть на предмет сохраняемых документов и сроков их хранения, определить, к какому подразделению оно относится, когда и кем было создано. Теперь составляем опись хранящихся дел. На корешок каждой папки необходимо нанести номер, который присваивается поточно сквозной номер.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы избавиться от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!